일정표

<2018코엑스 푸드위크> 전시 참가 일정표

구분 등록 내용 비고
참가신청 신청서 제출 후
7일이내
총액의
50%납부,
이후 기한내
잔금납부
홈페이지(www.foodweek.co.kr)또는
온라인신청(exhibitor.cybercoex.co.kr)
페이지 참조
참가비 납부 온라인(exhibitor.cybercoex.co.kr)을 통한
참가신청접수 후 개별 가상계좌 발급
가상계좌발급 꼭 확인하세요!
푸드위크 주최사인 코엑스는 참가사들의 편의를 위해 코엑스 지정 계좌이외 참가사별로 가상계좌를 발급하고 있습니다.
사이버코엑스
신청
미정 참가업체 배지(출입증) 신청
조립부스 간판/현황판 기재용 업체명 신청
부대시설 사용신청
(전기, 전화, 압축공기, 급배수, LAN)
사이버코엑스 신청만 가능
(exhibitor.coex.co.kr)
e-mail 신청 국내 바이어 상담회 신청
해외 바이어 상담회 신청
 이메일 신청만 가능
(foodweek@coex.co.kr)
오프라인 신청 보세 전시품 신고
중량물 반입 신청
위험물 취급 신청
디렉토리 유료광고 신청
홈페이지에서
(www.foodweek.co.kr)
서류 다운로드 후 FAX신청
(FAX.02-6944-8303)
기타 부대시설 사용료 납부
디렉토리 광고 필름 제출
장치공사 미정 독립부스
조립부스
전시품 반입 독립부스 신청업체
조립부스 신청업체
(조립부스 장치공사 관계로
10일 오후부터 반입가능)
전시품 반출 미정
장치철거 미정

체크리스트

1. 전시회 개막 약 일주일 전

구분 내역 비고
참가신청 행사 전 신청 참가신청 계약서
조립부스 간판 및
현황판 기재명 신청서
부대시설 사용신청서
중랑물 반입 신청서
위험물 반입 신청서
자체시공 작업 신청서
시간외 작업 신청서
독립부스 설계도면 제출
참가비 잔금 납입 추가 참가비 및 부대시설 사용비
부스장치 공통 전시제품 및 판넬 제작/구성
장치 담당자 지정
운송계획 수립
개별 독립부스
신청업체
장치업체 선정 : 코엑스 공식등록업체
부스디자인 선정
코엑스 지정 서비스 협력업체 확인하기
조립부스
신청업체
조립부스 외 가구/비품확인

2. 전시회 개막 일주일 전 ~ 전시회 마지막

구분 내역
초청장 발송 – 초청대상 선정
– 초청업체 이름 및 부스번호 명시
– 초청안내문 작성
기타 – 숙박, 식사, 교통 관련 계획 수립 – 업체별 특별 이벤트 점검
신청서 점검 – 부대시설 신청
– 현황판/부스 간판용 상호명 신청
– 참가업체 출입증 신청
– 기타 부대시설 관련 신청
장치물 점검 – 판넬 및 설치대
– 홍보인쇄물 비치대
– 참가업체 메뉴얼
– 운송 계획 점검
– 전시품 설명도구 : 컴퓨터, 스크린, 프로젝터 등
– 상담테이블 및 의자
– 각종 전시대
– 전시품 반입/장치 일정 점검
부스 운영 준비 – 전시품
– 홍보판넬
– 제품 또는 안내자료
– 가구류
– 담당자 Time Schedule 작성 및 교육
– 방명록 및 명함통, 상담일지
– 음료수 및 간단한 다과
– 필기구, 메모지, 휴지통 등
– 쇼핑백
효과적인 현장운영 방법 – 교대근무시간표에 따른 교대운영 – 현장 직원 사전준비
부스 현장 운영시 참고사항 – 현수막 거는 법 (3M 양면테이프만 가능)
– 기본부스에 판넬 거는 법(S고리, L고리)
– 부스 설치 관련 사항(훼손시, 원상복구비가 청구 됩니다.락카, 페인트 사용불가)
– 주변숙소안내
– 판넬제작 가능 업체(지정협력업체명단 참고)
– 박람회 관련 기본 에티켓
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