일정표

<2017 코엑스 푸드위크> 전시 참가 일정표

구분 등록 내용 비고
참가신청
2017.9.7(목)
마감
신청서 제출 후
7일이내
총액의
50%납부,
2017.9.14(목)까지
잔금납부
홈페이지(www.foodweek.co.kr)또는
온라인신청(exhibitor.cybercoex.co.kr)
페이지 참조
참가비 납부 온라인(exhibitor.cybercoex.co.kr)을 통한
참가신청접수 후 개별 가상계좌 발급
가상계좌발급 꼭 확인하세요!!
푸드위크 주최사인 코엑스는 참가사들의 편의를 위해
코엑스 지정 계좌이외 참가사별로 가상계좌를 발급하고 있습니다.
사이버코엑스
신청
2017.9.29(금) 참가업체 배지(출입증) 신청
조립부스 간판/현황판 기재용 업체명 신청
부대시설 사용신청
(전기, 전화, 압축공기, 급배수, LAN)
사이버코엑스 신청만 가능
(exhibitor.coex.co.kr)
e-mail 신청 국내 바이어 상담회 신청
해외 바이어 상담회 신청
 이메일 신청만 가능
(foodweek@coex.co.kr)
오프라인 신청 보세 전시품 신고
중량물 반입 신청
위험물 취급 신청
디렉토리 유료광고 신청
홈페이지에서
(www.foodweek.co.kr)
서류 다운로드 후 FAX신청
(FAX.02-6944-8303)
기타 부대시설 사용료 납부
디렉토리 광고 필름 제출
장치공사 2017.10.23(월)
~
10.24(화)
독립부스 10.23(월) 08:00 ~ 20:00
10.24(화) 08:00 ~ 20:00
조립부스 10.23(월) 08:00 ~ 20:00
10.24(화) 08:00 ~ 12:00
전시품 반입 독립부스 신청업체 10.23(월) 08:00 ~ 20:00
10.24(화) 08:00 ~ 20:00
조립부스 신청업체
(조립부스 장치공사 관계로
10일 오후부터 반입가능)
10.24(화) 12:00 ~ 20:00
전시품 반출 2017.10.28(토) 10.28(토) 17:00 ~ 20:00
장치철거 Hall C 10.28(토)(17:00 ~ 20:00)
10.29(일)(08:00 ~ 20:00)
Hall A,B,D 10.28(토)(17:00 ~ 24:00)
* C홀과 A,B,D 홀 철거일이 다르므로 정확히 확인해주시기 바랍니다.

체크리스트

1. 전시회 개막 약 일주일 전

구분 내역 비고
참가신청 행사 전 신청 참가신청 계약서
조립부스 간판 및
현황판 기재명 신청서
부대시설 사용신청서
중랑물 반입 신청서
위험물 반입 신청서
자체시공 작업 신청서
시간외 작업 신청서
독립부스 설계도면 제출
참가비 잔금 납입 : 2017.9.14(수) 추가 참가비 및 부대시설 사용비
부스장치 공통 전시제품 및 판넬 제작/구성
장치 담당자 지정
운송계획 수립
개별 독립부스
신청업체
장치업체 선정 : 코엑스 공식등록업체
부스디자인 선정
코엑스 지정 서비스 협력업체 확인하기
조립부스
신청업체
조립부스 외 가구/비품확인

2. 전시회 개막 일주일 전 ~ 전시회 마지막

구분 내역
초청장 발송 – 초청대상 선정
– 초청업체 이름 및 부스번호 명시
– 초청안내문 작성
기타 – 숙박, 식사, 교통 관련 계획 수립 – 업체별 특별 이벤트 점검
신청서 점검 – 부대시설 신청
– 현황판/부스 간판용 상호명 신청
– 참가업체 출입증 신청
– 기타 부대시설 관련 신청
장치물 점검 – 판넬 및 설치대
– 홍보인쇄물 비치대
– 참가업체 메뉴얼
– 운송 계획 점검
– 전시품 설명도구 : 컴퓨터, 스크린, 프로젝터 등
– 상담테이블 및 의자
– 각종 전시대
– 전시품 반입/장치 일정 점검
부스 운영 준비 – 전시품
– 홍보판넬
– 제품 또는 안내자료
– 가구류
– 담당자 Time Schedule 작성 및 교육
– 방명록 및 명함통, 상담일지
– 음료수 및 간단한 다과
– 필기구, 메모지, 휴지통 등
– 쇼핑백
효과적인 현장운영 방법 – 교대근무시간표에 따른 교대운영 – 현장 직원 사전준비
부스 현장 운영시 참고사항 – 현수막 거는 법 (3M 양면테이프만 가능)
– 기본부스에 판넬 거는 법(S고리, L고리)
– 부스 설치 관련 사항(훼손시, 원상복구비가 청구 됩니다./락카, 페인트 사용불가)
– 주변숙소안내
– 판넬제작 가능 업체(지정협력업체명단 참고)
– 박람회 관련 기본 에티켓
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